Wstęp

XXXVIII Nocne Marsze na Orientację "Darżlub" są turystyczną imprezą na orientację (InO), w której uczestnicy mają za zadanie potwierdzić w określonym limicie czasu swoją obecność przy ustawionych w terenie punktach kontrolnych. Na danej trasie zwycięża zespół, który za pokonanie trasy uzyskał najmniejszą liczbę punktów karnych. Uczestników obowiązuje zmodyfikowany regulamin turystycznych imprez na orientację PTTK.

W tej edycji towarzyszą nastanie rywalizacja pomiędzy chrypką a loczkiem, czyli Batmanem a Supermanem.

Jak co roku odbędzie się konkurs na najlepszą nazwę zespołu nawiązującą do tematu przewodniego imprezy.

1. Organizator imprezy

Studenckie Koło Przewodników Turystycznych w Gdańsku, działające przy Oddziale Studenckim PTTK. Adres: ul. Siedlicka 4, 80-222 Gdańsk,
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
www.skpt.gdansk.pl

2. Nowości w tej edycji

• Zupełnie nowy system zapisów!!!
• Nowy rodzaj trasy - Zadaniowa.
• Bawełniane koszulki pamiątkowe.
• Brak transportu organizatora. Dojazd będzie odbywał się transportem publicznym lub własnym.
• Na kilku trasach pojawią się zadania

Przypominamy także że:

• Na trasie Mało Trudnej (MT) możliwy jest start w zespołach maksymalnie pięciosobowych, w pozostałych trasach w maksymalnie trzyosobowych.
• SKPT zastrzega sobie prawo do rezerwacji kilku miejsc na każdej z tras.
• Szczegółowe informacje dot. koszulek zostaną udostępnione w przyszłym tygodniu.

3. Termin i miejsce imprezy

Impreza odbędzie się w nocy z 7 na 8 grudnia 2013 roku, bez względu na warunki pogodowe.

Lokalizacja Bazy imprezy wraz z mapką dojazdową zostanie podana w dniu imprezy o godzinie 10:00, w Internecie na stronie www.skpt.gdansk.pl/darzlub. Starty i mety wszystkich tras marszu będą w bazie imprezy. Dojazd i powrót za pomocą transportu publicznego lub własnym.

4. Kategorie startowe

Uczestnicy imprezy zgłaszają się i startują w zespołach jedno, dwu lub ewentualnie trzyosobowych. Wyjątek stanowi trasa Mało Trudna, na której można startować w zespołach maksymalnie pięcioosobowych. Przynajmniej jedna osoba w zespole musi być pełnoletnia. Minuty startowe zespołów są przydzielane w drodze losowania i ogłaszane przed imprezą. Długości tras podano w linii prostej pomiędzy punktami, z uwzględnieniem trudnych do przebycia przeszkód terenowych.

4.1. Ekstremalna (E) - (ok. 28 km) - Stworzona z myślą o ekspertach orienteringu, którzy wybierając tę trasę wiedzą na co się decydują. Trasa jest najdłuższa, ma największe przewyższenia oraz najtrudniej dostępne punkty terenowe. Dodatkowo w zestawie: podstępne punkty stowarzyszone rozstawione na każdym kroku, chaszczowanie, jarowanie, bagna lub śnieg po pas (w zależności od warunków pogodowych). Ta trasa nie wybacza błędów... Limit liczby zespołów: 25.

4.2. 2 x Bardzo Trudna (BT) - (ok. 23 km) - Trasa dla osób zaawansowanych w orienteringu, które już przynamniej kilka razy startowały w podobnych imprezach i dobrze orientują się w leśnym terenie nocą, łącznie z umiejętnością marszu na azymut. Punkty kontrolne są zlokalizowane w trudno dostępnych miejscach terenu (ustawione w miejscach charakterystycznych w rzeźbie terenu bez względu na stopień trudności dotarcia do nich), często towarzyszą im punkty stowarzyszone. Limit liczby zespołów: 30 na każdą trasę z kategorii.

4.3. Zaawansowana (Z) - (ok. 15 km) - Stworzona z myślą o uczestnikach zaawansowanych w orienteringu, dla których tradycyjnej długości trasa mogłaby być zbyt długa. Wybierając tę trasę, będzie można poczuć klimat trasy bardzo trudnej w krótszym wydaniu. Trasę charakteryzują trudno dostępne punkty terenowe o trudności trasy bardzo trudnej lub ekstremalnej. Mogą zdarzyć się krótkie odcinki w chaszczach lub trudniejszym terenie. Możliwe są podstępne punkty stowarzyszone rozstawione na każdym kroku. Jest to idealna trasa dla tych osób, które nie czują się na siłach, aby przejść trasę bardzo trudną lub ekstremalną, a przejście trasy trudnej byłoby dla nich banalną błahostką. Trasa będzie się charakteryzowała zwiększonym limitem czasu podstawowego na kilometr względem trasy bardzo trudnej i ekstremalnej. Limit liczby zespołów: 60.

4.4. Zadaniowa (Zad) - (ok. 18 km) – Nowiutka trasa, poziomem odpowiadająca trasie trudnej, jednak zawierająca na kolejnych punktach (jak zresztą wskazuje nazwa) dodatkowe zadania (również punktowane). Nie wszystkie punkty muszą być zaznaczone na mapie oraz nie wszystkie muszą być lampionami, ale będą dość łatwych do zlokalizowania miejscach. Przy kilku punktach kontrolnych mogą być ustawione punkty stowarzyszone. Zapowiada się doskonała zabawa, dlatego serdeczne zapraszamy! Limit liczby zespołów: 35.

4.5. 2 x Trudna (T) - (ok. 18 km) - Trasy trudne przeznaczone są dla osób o niedużym doświadczeniu w nocnych InO oraz pracy z mapą i kompasem. Zapraszamy na nie również uczestników naszych kursów przewodnickich. Wszystkie punkty to lampiony rozstawione w dość łatwych do zlokalizowania miejscach ale wymagających poruszania się także po rzeźbie terenu. Przy kilku punktach kontrolnych mogą być ustawione punkty stowarzyszone. Limit liczby zespołów: 55 na każdą trasę z kategorii.

4.6. Mało Trudna (MT) - (ok. 14 km) - Trasa idealna dla osób początkujących w nocnych InO, nie czujących się jeszcze na siłach poruszać się w nocy po rzeźbie terenu, a chcących miło spędzić czas w lesie np. na rodzinnym spacerze z nutką sportowej rywalizacji. W związku z tym większość punktów to lampiony rozstawione w łatwych do zlokalizowania skrzyżowaniach dróg, ścieżek i przecinek leśnych. Na trasie mogą się też pojawić punkty stowarzyszone. Limit liczby zespołów: 60.

Organizator nie zmieni podanych limitów na trasach na rzecz innych tras w trakcie trwania zapisów.

5. Mapy

Skala 1:25:000, czarno-białe, aktualność lata 70-te XX-go wieku. Organizator zastrzega sobie prawo modyfikacji mapy dla tras o wysokim poziomie trudności.

6. Zgłoszenia przez Internet

UWAGA! Wprowadzony zostanie nowy, dwuetapowy system zapisów (mamy nadzieję, że przyjazny użytkownikowi;)

Pierwszy etap będzie polegał na założeniu na stronie www.skpt.gdansk.pl/darzlub KONTA SWOJEJ DRUŻYNY. Konto będzie można edytować, dodawać lub usuwać uczestników oraz zamawiać lub odmawiać koszulki. Można będzie je już zakładać od 13.11.2013 r.

Drugim etapem będą same zapisy, które będą możliwe od 18.11.2013 r. od godziny 20.00 do 30 listopada do godziny 23:59 lub do wyczerpania limitów miejsc na poszczególnych trasach. Zapisy również trzeba dokonać poprzez stronę www.skpt.gdansk.pl/darzlub po uprzednim zalogowaniu się na swoje konto. Trzeba będzie wejść w zakładkę zapisy, a następnie wybrać trasę preferowaną, można również zaznaczyć trasę rezerwową, jeśli preferowana nie będzie dostępna. (UWAGA! W celu lekkiego opóźnienia zapisów 18.11.2013 r. o godzinie 20.00 wszystkie drużyny zostaną automatycznie wylogowane ze swoich kont, także trzeba będzie jeszcze raz się zalogować).

Wysokość opłaty wpisowej wynosi 30 PLN. Osoby zapisujące się wcześniej przez Internet opłatę powinny przesłać przelewem na konto podane przez Organizatora. Dane konta oraz identyfikator drużyny (numer ID), niezbędne do dokonania przelewu, zostaną przesłane drogą mailową po udanej rejestracji. Zgłoszenie będzie ważne w momencie zaksięgowania wpłaty na koncie. Można płacić za kilka osób jednocześnie.

Każdy zespół ma trzy dni robocze na dokonanie wpłaty, po upływie tego terminu zostanie skreślony z listy startujących. 30 listopada (do północy) będzie ostatnim dniem, w którym będziemy wpłaty będą księgowane.

Dla dzieci poniżej 14 roku życia start jest bezpłatny (przy każdym członku zespołu poniżej 14 roku życia należy zaznaczyć odpowiednie pole w formularzu zgłoszeniowym).

Istnieje możliwość zapisania się na listę rezerwową w przypadku, gdy miejsca na wybranej przez Was trasie się już skończyły. Kiedy któryś z zapisanych wcześniej zespołów zrezygnuje, to o tym, kto zajmie jego miejsce, zadecyduje czas wysłania zgłoszenia. Dodatkowo będzie możliwość wyboru w formularzu zgłoszeniowym trasy preferowanej, jeśli zapisaliście się na jakąś trasę tylko dlatego, że na Waszej preferowanej trasie skończyły się miejsca. Wybór takiej trasy preferowanej będzie równoznaczny z zapisem na listę rezerwową (przy czym w razie niezwolnienia się miejsca jest gwarancja występu na trasie wybranej z konieczności).

W przypadku zgłoszeń ewidentnie zdublowanych (niezależnie od przyczyn) usuwamy bez ostrzeżenia nowsze zgłoszenia. Przez „ten sam zespół” rozumiemy zespół złożony z tych samych osób, zapisany z tego samego adresu IP i mający tę samą nazwę.

W chwili zakończenia zapisów przez Internet listy rezerwowe zostają usunięte. Miejsca zwolnione po tym terminie są dostępne do wykorzystania wyłącznie dla zapisów w bazie imprezy.

Zapisy na listy rezerwowe będą możliwe wyłącznie przez formularz na stronie internetowej. Prosimy o niewysyłanie zgłoszeń drogą mailową, gdyż nie będą one rozpatrywane.

7. Zgłoszenia w dniu imprezy

Zapisy w dniu imprezy będą prowadzone w bazie imprezy.

Opłata dla osób zapisujących się w dniu imprezy wynosi 40 PLN. Opłata wpisowa będzie pobierana w momencie zgłoszenia. Osoby zapisujące się w dniu imprezy będą miały przydzielone późniejsze minuty startowe. Wszelkie zniżki zostają zachowane. Wpłata potwierdzona zostanie odpowiednim pokwitowaniem, które należy okazać przy starcie, przed wydaniem map i karty startowej.

Wzrost wpisowego wynika z ryzyka jakie ponosimy przygotowując z góry określoną dodatkową pulę świadczeń (m.in. ciepły posiłek, wafelki, naklejki, mapy i karty).

Zachęcamy do wcześniejszego zgłoszenia się i opłaty wpisowego – miejsca na trasach mogą skończyć się przed przewidywanym czasem zapisów przez Internet.

8. Zniżki

• 50% dla tegorocznych uczestników kursu przewodnickiego organizowanego przez SKPT
• 20% dla osób z opłaconą składką członkowską SKPT
• 20% dla członków Studenckich Kół Przewodnickich po potwierdzeniu członkostwa (uczestnik informuje zarząd swojego koła o tym, że startuje, a zarząd potwierdza członkostwo przesyłając do nas odpowiednią informację)
• 20% dla szkół po wcześniejszych uzgodnieniach z Organizatorem. Zniżka obejmuje uczniów oraz jednego opiekuna na zespół. Zachęcamy szkoły do współpracy.

9. Zwroty wpisowego

• Nie ma możliwości uzyskania zwrotu wpłaty za zamówione koszulki.
• W przypadku wycofania się zgłoszonego zespołu z opłaconym wpisowym do dnia 30 listopada 2013 (do północy) – organizator zwraca 100% kwoty wpisowego.
• Jeżeli zespół rezygnujący z udziału w imprezie w terminie do 30 listopada 2013 r. ma zamówione koszulki i nie może ich odebrać w inny sposób – ze zwracanego wpisowego potrącony zostanie koszt wysłania tych koszulek do adresata.
• W przypadku rezygnacji po 30 listopada 2013 r. – organizator nie dokonuje zwrotów wpisowego.

10. Wyposażenie uczestników

Zestaw niezbędny dla każdego uczestnika:

• obowiązkowo latarka, kompas, trwały środek do pisania (długopis),
• obowiązkowo obuwie (kapcie, skarpetki) na zmianę do poruszania się w bazie
• można wziąć śpiwór i/lub karimatę do przespania się w szkole,
• termos i kubek na napoje,
• element odblaskowy.

11. Świadczenia startowe

• komplet map i materiałów startowych dla każdego członka zespołu,
• karta do potwierdzeń punktów - jedna na zespół,
• ciepły kąt do oczekiwania na start w bazie (szkoła),
• herbata i kawa w bazie (szkoła),
• ciepły kąt do spania w warunkach turystycznych w bazie (szkoła),
• ognisko z godziną "stopczasu" na każdej z tras, na którym będzie można upiec kiełbaskę z chlebem,
• na mecie ciepły posiłek, woda mineralna, gorąca herbata i kawa oraz wrzątek,
• dla wszystkich chętnych uczestników możliwe będzie potwierdzenie punktów do odznaki InO.

12. Nagrody

• Symboliczne nagrody rzeczowe oraz dyplomy są wręczane na zakończenie imprezy członkom najlepszych trzech drużyn na każdej trasie w następujący sposób: najpierw zespoły, które zajęły pierwsze miejsca w swojej kategorii startowej, następnie zespoły, które zajęły drugie i kolejno trzecie miejsca. Nagrody są przyznawane w następującej kolejności: trasa Ekstremalna, Bardzo Trudna I, Bardzo Trudna II, Zaawansowana, Zadaniowa, Trudna I, Trudna II. Nagrody na trasie Mało Trudnej przyznawane są po wszystkich kategoriach, ze względu na zwiększenie limitu osób w zespołach.
• W razie nieobecności danego zespołu na zakończeniu, nagrody przechodzą do puli nagród losowanych.
• W zespołach trzy-, cztero- i pięcioosobowych ewentualne nagrody otrzymują dwie osoby z zespołu.
• W przypadku ukończenia imprezy przez dwie lub więcej ekip z taką samą liczbą punktów karnych, są one klasyfikowane na tym samym miejscu, a o ewentualnej kolejności przyznania nagród pomiędzy takimi zespołami decyduje losowanie.
• Pozostałe nagrody zostaną rozlosowane wśród uczestników, którzy wypełnią ankiety i pozostaną do zakończenia imprezy.
• Przewiduje się przyznanie symbolicznej nagrody oraz dyplomu, przyznawanych przez kierownika imprezy, dla jednego z najmłodszych uczestników.

13. Ognisko

W punkcie kontrolnym wspólnym dla wybranych tras znajduje się ognisko czynne w godzinach podanych w momencie startu. Zespół ma prawo skorzystać z maksymalnie godzinnego "stopczasu" podczas pobytu na ognisku. Na ten czas zespół zobowiązany jest do oddania wszystkich map i karty startowej Organizatorom. Korzystanie ze "stopczasu" nie jest obowiązkowe.

14. Wycieczka 14 grudnia 2013 r.

Już teraz zapraszamy wszystkich chętnych na wycieczkę po terenie XXXVIII NMnO "Darżlub". Jeśli chcecie przejść swoją trasę za dnia, zobaczyć, jakie błędy zrobiliście, a przy okazji pomóc nam zbierać lampiony, to serdecznie zapraszamy. Po wycieczce odbędzie się ognisko z kiełbaskami. Organizatorzy zapewniają nocleg.

15. Postanowienia końcowe

• Osoby niepełnoletnie w wieku 14-17 lat startują i uczestniczą w imprezie tylko pod opieką osób powyżej 18 roku życia i muszą przed startem okazać oświadczenie podpisane przez obojga opiekunów prawnych.
• Osoby niepełnoletnie mające nieukończone 14 lat startują i uczestniczą w Imprezie tylko pod opieką swojego opiekuna prawnego.
• Organizatorzy, w związku z turystycznym charakterem marszu na orientację, nie są zobligowani do zapewnienia uczestnikom profesjonalnej opieki medycznej. Zalecamy wzięcie niezbędnych wam w pieszej wędrówce medykamentów oraz telefonów komórkowych w razie konieczności wezwania pomocy.
• W związku z powyższym, ewentualne ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków każdy uczestnik zapewnia sobie we własnym zakresie.
• Za szkody wyrządzone wobec uczestników imprezy przez osoby trzecie jak i odwrotnie Organizator nie odpowiada.
• Uwagi i odwołania rozstrzyga Organizator imprezy.
• Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania.
• Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatorów. W sprawach spornych decyzja Organizatorów jest decyzją ostateczną.
• Nad przestrzeganiem regulaminu czuwają na terenie imprezy Sędziowie wyposażeni w odpowiednie identyfikatory. Sędzia w razie stwierdzenia łamania regulaminu może udzielić ostrzeżenia lub zdyskwalifikować dany zespół.

16. Zespół organizacyjny

Kierownik Główny Imprezy - Ela Pawelczyk
Kierownik Bazy – Ania Pawelczyk Kierownik Tras i Map – Ewelina Domańska
Kierownik Wsparcia IT – Tomasz Bieliński
Kierownik Sponsoringu - Dorota Niewitecka
Grafika – Berenika Podrucka-Taczała i Piotr Taczała
Budowniczowie Tras - Anita Czerwionka, Ewelina Domańska, Łukasz Grodecki, Elwira Jaks, Olga Knyżewska,Irek Myszka, Paweł Olecki, Adam Rolbiecki, Karol Sęk.
Przy pracach organizacyjnych uczestniczy bardzo liczne grono członków i sympatyków SKPT.